Матрица Эйзенхауэра

В любой работе важно планировать свое время, а особенно – если работаете с клиентами.
Что делать, если задач много и есть вероятность впасть в состояние прокрастинации?
Одним из самых эффективных способов борьбы с подступающим состоянием вечного откладывания дел на потом является расстановка приоритетов.
Сделаем ее в несколько этапов.
1. Для начала разделим все задачи на срочные и несрочные.
2. Теперь в каждой из двух групп выделим важные и неважные (да, ведь и такие встречаются в практике) задачи.
3. Получаем четыре группы дел:

Основные этапы
Получаем так называемую матрицу Эйзенхауэра, которая на данный момент является одним из самых популярных инструментов расстановки приоритетов.

Этот метод, который сейчас используют повсеместно, был разработан 34-м президентом США Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром, и как вы понимаете, был опробован на практике в условиях жесточайшей нехватки времени на выполнение всех задач.

Вернемся к получившимся группам задач и рассмотрим, что с ними делать дальше.

1-й квадрат. Сюда попали срочные и важные дела. Именно с них и надо начать. Приступайте к ним безотлагательно и выполняйте их по возможности самостоятельно. Они оказывают самое сильное влияние на весь дальнейший результат вашей деятельности.

2-й квадрат. Важные, но несрочные дела. Самый эффективный для всех режим работы. Внутри него можно применять другие дополнительные техники планирования. Лучше всего стараться постоянно держаться в рамках этого квадрата. Понятно, что некоторые задачи сразу же становятся срочными, но старайтесь не допускать, чтобы в первый квадрат перекочевывали задачи из второго, потому что вы просто дождались дедлайнов.

3-й квадрат. Срочные, но неважные дела. Для этого квадрата важно не промахнуться с задачами, которые вы в него определили. Еще раз подумайте над ценностью того или иного дела на пути достижения ваших целей. Взвесив все еще раз, делегируем эти задачи по возможности, поскольку они не приносят пользы для конечного результата. Если такой возможности нет, то выполняем их в фоновом режиме.

4-й квадрат. Несрочные и неважные дела. С ними все просто – вычеркивайте. Просто отказывайтесь от того, что неважно и несрочно. Помните, что мы оцениваем задачи в моменте, если они будут появляться вновь, то возможно, их стоит отнести в другой квадрат, но сейчас мы просто сосредотачиваем все задачах из первых двух квадратов.

Надеемся, что метод планирования от президента поможет вам быстро и эффективно расставить приоритеты.

05 июня / 2018

Автор: Руководитель Центра развития персонала